Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist quinteralios, eine Plattform für Finanzmanagement mit Tabellenkalkulation. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Kirchbreite 7
33154 Salzkotten, Deutschland
Telefon: +493422150444
E-Mail: info@quinteralios.com
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
| Datenart | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | Kundenbetreuung, Vertragsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp) | Technische Bereitstellung der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Finanzdaten aus Tabellenkalkulationen | Analyse und Beratungsdienstleistungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
3. Zwecke der Datenverarbeitung
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzmanagement-Tools für Tabellenkalkulationen
- Kommunikation mit Nutzern über Anfragen und Support-Themen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich
- Analyse von Nutzungsmustern zur Optimierung der Plattform
- Bereitstellung personalisierter Finanzanalysen basierend auf Ihren Tabellendaten
- Sicherstellung der technischen Funktionalität und Sicherheit der Website
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Diese können Sie jederzeit per E-Mail an info@quinteralios.com oder schriftlich an unsere oben genannte Adresse geltend machen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verarbeiten.
Berichtigungsrecht
Fehlerhafte oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren.
5. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Konkret gelten folgende Speicherfristen:
- Vertragsdaten werden 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt (§ 257 HGB)
- Finanzbezogene Unterlagen unterliegen einer 6-jährigen Aufbewahrungsfrist (§ 147 AO)
- Nutzungsdaten werden nach 7 Tagen automatisch anonymisiert
- Marketing-Einwilligungen bleiben bis zum Widerruf gültig
- Support-Anfragen werden nach 3 Jahren automatisch gelöscht
6. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Need-to-Know-Prinzip
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
- Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
7. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist. Folgende Kategorien von Empfängern können Zugang zu Ihren Daten erhalten:
- IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (mit Auftragsverarbeitungsvertrag)
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Prüfungspflichten
- Behörden und Gerichte zur Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten
- Partnerunternehmen für Finanzanalysen (nur mit Ihrer expliziten Zustimmung)